MEDIAACEH.CO, Banda Aceh – Dinas Perhubungan, Komunikasi dan Informatika (Dishubkominfo) Banda Aceh menggelar pelatihan Pemanfaatan Aplikasi E-Surat, Banda Aceh, Jumat 20 November 2015.
Kepala Bidang PSI, T Taufik mengatakan, aplikasi E-Surat ini dapat diakses melalui HP Android untuk fungsi memberi disposisi dan menerima disposisi.
“Aplikasi E-Surat ini akan sangat membantu dalam hal pendisposisian surat, sehingga, meskipun seorang pejabat sedang tidak ada di kantor atau di luar kota sekalipun, ia akan tetap dapat menerima informasi surat yang masuk yang diinput oleh operator di kantor”, kata Taufik.
Saat ini surat keluar dilakukan secara manual yang diantar langsung kepada yang dituju. Dengan aplikasi tersebut, nantinya surat keluar maupun surat masuk bisa digunakan melalui aplikasi E-Surat.
Sementara itu, Asna dalam paparannya mengatakan, aplikasi ini saat diluncurkan langsung bisa digunakan. “Aplikasi E-Surat tersebut sama persis seperti prosedur surat manual lainnya cuma untuk hal ini sistemnya berbasis eloktronik, ” kata Asna.
Dikatakannya, seorang Kepala Seksi misalnya, ia bisa menerima dan membaca surat yang didisposiskan padanya meskipun sedang ada di lapangan, sehingga pekerjaan tidak perlu tertunda.
Sementara itu Kadishubkominfo Kota Banda Aceh, Muzakkir Tulot memberikan apresiasi khusus kepada bawahannya yang terus melakukan inovasi dan terobosan terobosan terbaru.
“Saya harapkan aplikasi ini bisa dipaparkan secara detail dan mudah dipahami oleh SKPD lainnya, agar nantinya aplikasi ini dapat dirasakan manfaatnya, oleh karena itu kita berharap apa yang disampaikan pada hari ini bisa diterima oleh pemko Banda Aceh,” ujarnya.
Discussion about this post